Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý KTX  cho các trường Đại học, Cao đẳng,… ?

Ngày nay công việc ứng dụng Công Nghệ Thông Tin vào đời sống hằng ngày không còn xa lạ với chúngta, với tốc độ phát triển nhanh chóng, tính chính xác đã giúp cho chúng ta trong nhiều lĩnh vực. Do đó nhu cầu có một công cụ hỗ trợ giúp cho con người nhẹ nhàng trong cách thức quản lý là cần thiết.

Như việc quản lý số lượng lớn sinh viên nội trú ở ký túc xá dành cho các trường đại học, cao đẳng, trung cấp hiện nay bằng tay rất phức tạp và khó khăn, tất cả các thông tin được lưu trữ trên giấy nên việc lưu trữ, cập nhật, tìm kiếm thông tin rất khó khăn tốn nhiều thời gian. Cho nên  các KTX cần một hệ thống để giúp cho công tác quản lý đơn giản và nhanh chóng hơn.

Phần mềm Quản lý ký túc xá của Redsoft được phát triển trên nền tảng công nghệ Java, làm việc được cả trên mạng nội bộ LAN và mạng diện rộng WAN hay Internet. Với hàng loạt những tính năng ưu việt, phần mềm giúp tự động hóa các thao tác hàng ngày của quân sinh, thu ngân, các cấp quản lý trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý ký túc xá. Với giao diện thân thiện được bố trí theo các menu ngang người dùng sẽ dễ dàng thực hiện các thao tác. Thời gian thực hiện các thao tác cũng là một vấn đề rất quan trọng mà phần mềm này đã tối ưu hóa giúp cho người dùng tránh được việc phải chờ đợi khi sử dụng phần mềm. Các chức năng chính quản lý của chương trình như:

Chức năng

1. Dashboard

– Thống kê nhà phòng.

– Theo dõi đóng phí nội trú.

– Theo dõi đóng phí bảo hiểm năm học.

– Theo dõi đóng phí điện nước hàng tháng.

– Thống kê các thông tin về sinh viên

2. Công tác sinh viên

– Import danh sách thí sinh trúng tuyển từ excel.

– Tiếp nhận sinh viên, xếp phòng

– Chụp hình sinh viên

– Chuyển phòng

– Dồn phòng sinh viên vào mỗi cuối năm học

3. Trưởng nhóm

– Ghi chỉ số điện nước

– Trả phòng

– Chuyển phòng

– Gia hạn thuê phòng

– Gởi yêu cầu sửa chữa thiết bị

4. Kế toán tài vụ

– Thu phí nội trú

– Thu phí bảo hiểm ngoại trú

– Thu phí điện nước

– Hoàn trả các loại phí

5. Quản trị thiết bị

– Nhập, xuất, tồn kho thiết bị phục vụ sửa chữa

– Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa

– Yêu cầu nghiệm thu

– Phê duyệt yêu cầu sửa chữa.

6. Y tế

– Nhập, xuất, tồn kho thuốc, thiết bị y tế.

– Thực hiện khám, phát thuốc

– Gởi dữ liệu khám, phát thuốc lên hệ thống BHXH.

7. An ninh sinh viên

– Kiểm soát thông tin sinh viên ra vào cổng, tòa nhà

– Cảnh báo sinh viên nợ phí.

– Đồng bộ dữ liệu sinh viên từ hệ thống xuống máy trạm

8. Thống kê, báo cáo

– Thống kê các loại phí

– Thống kê điện nước

– Thống kê sinh viên

– Thống kê hoàn trả

9. Quản lý người dùng, an ninh hệ thống

– Quản lý thông tin người dùng

– Phân quyền hệ thống theo module, theo tính năng

– Sao lưu, phục hồi dữ liệu hệ thống.

10. Dịch vụ

– Quản lý, giặc sấy

– Tiếp nhận giặc đồ, thu phí

– Trả đồ cho khách

– Thống kê doanh thu

– Quản lý bãi xe

– Mô hình bãi xe thông minh

– Kết nối dữ liệu sinh viên từ hệ thống

– Thống kê doanh thu

– Hãy trải nghiệm cùng chúng tôi nhé.

Bạn có thể liên hệ trực tiếp đến chúng tôi qua

Số điện thoại: 028.62.749.795

Đường dây nóng: 0979.856.801

Văn phòng: 91/19/9 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường 15, Quận Phú Nhuận, TP.HCM

Email: contact@redsoft.vn

Website: http://www.redsoft.vn

Liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn về dịch vụ cụ thể và chuyên nghiệp nhất !